Document Manager geeft u de mogelijkheid om hardcopy en digitale dossiers op medewerkers niveau op te slaan inclusief het digitaal archiveren van e-mails en attachments.
Document Manager helpt organisaties om efficiënter en effectiever transactiegerelateerde documenten op te slaan. Door integratie met de kernapplicatie kunnen door middel van één druk op de knop documenten worden weergegeven.
Alle gescande facturen worden opgeslagen volgens aangeleverde metadata. Naast de factuur kunnen in hetzelfde bestand ook transactie gerelateerde documenten digitaal worden gearchiveerd. (Factuur, leverbon, handtekeninglijst, ontvangstbon). Deze set van documenten kan door de kernapplicatie door middel van één druk op de knop worden opgevraagd.
Waarom email archivering?
Email archivering is een steeds belangrijker thema en wordt gedaan om de volgende redenen:
Het maken van een digitaal archief biedt de perfecte mogelijkheid om aan deze punten te voldoen.
Lees meer over automatische formulierverwerking en digitaal dossier