Digitale dossiers
Door dossiers te digitaliseren kunt u een enorme efficiëntie verbetering maken
Elektronische documenten bieden veel meer mogelijkheden dan papieren. Dat uw bedrijf nog papieren documenten ontvangt of produceert, is niet altijd te vermijden. Maar wat u daar vervolgens mee doet, heeft u zelf in de hand.
Digitale dossiers kunt u:
Koppelen aan een Workflow
De documenten worden automatisch aangeboden aan de juiste personen, op het juiste moment binnen het bedrijfsproces. U voorkomt onnodige wachttijden en waar mogelijk kunnen processen zelfs parallel worden uitgevoerd.
Automatisch verwerken in informatiesystemen
Automatische formulierverwerking is beschikbaar voor onder andere facturen, betalingen, aftekenlijsten en vele andere documenten. Deze worden automatisch herkend en direct als digitale dossiers in de juiste systemen geplaatst.
Snel en veilig vanuit elke locatie opvragen
Digitale dossiers raak je niet kwijt en zijn niet plaatsgebonden. (Automatisch) toegevoegde beveiligingskenmerken beschermen ze tegen ongewenste blootstelling en misbruik.
ImageCapture for Documents maakt het digitaliseren van uw dossiers wel heel gemakkelijk
Het herkent ingescande documenten en stuurt ze automatisch naar de juiste locaties, applicaties of databases. Facturen en betalingen kunnen bijvoorbeeld direct ingelezen worden in uw boekhoudsysteem.
ImageCapture for Documents is onze basissoftware waaraan eenvoudig specifieke modules kunnen worden toegevoegd. Zonder deze modules heeft ImageCapture al bijzonder uitgebreide mogelijkheden, zoals:
Tekstherkenning (OCR / ICR)
Hiermee zet u geprinte of geschreven tekst in een gescand document om in tekstformaat. Deze kunt u doorzoeken, aanpassen, exporteren of toekennen aan metavelden.
Documentindexatie
Documenten worden geïndexeerd aan de hand van een toegevoegde code, via OCR, barcodes of een koppeling met een database applicatie.
Documentverrijking
U kunt vrij te definiëren metavelden direct aan een document toevoegen. Verplichte veldinvoer, gegevens validatie en koppeling met andere velden zijn enkele van de mogelijkheden.
Archivering
De gedigitaliseerde documenten worden weggeschreven naar de juiste locatie in een digitaal archief, waarbij bestandsnamen en foldernamen automatisch worden gegenereerd.
Database koppeling
Digitale dossiers of delen daarvan kunnen in vele bestand- en database formaten worden geëxporteerd.
Meer weten? Vraag dan meer informatie aan via onderstaande contactgegevens, of klik op "Offerte aanvragen".
Lees meer over automatische formulierverwerking en digitaal archief