Profit

Inkoopfacturen, elektronische archivering

Met ImageCapture kunt u in Afas Profit geboekte facturen batchmatig scannen,
waarbij de facturen automatisch worden gescheiden, geconverteerd en
aan de juiste boeking gekoppeld.
Het handmatig stempelen van uw facturen hoeft ook niet meer.
ImageCapture voorziet uw documenten automatisch van een electronisch
blokstempel met alle relevante informatie. Vanuit deze koppeling zijn de
gescande facturen direct vanuit alle relevante gezichtspunten in Afas Profit
opvraagbaar.

Inkoopfacturen, elektronische fiattering

Naast de mogelijkheid van e-mail attendering op nieuwe inkomende facturen,
biedt ImageCapture koppelingsmogelijkheden met de Afas Profit workflow
module, waardoor medewerkers de gescande factuur elektronisch op hun
eigen werkplek kunnen fiatteren.
De crediteurenadministratie heeft ten alle tijde volledig inzicht in de status en
afhandeling van iedere factuur en per factuur wordt een uitvoerig log bestand
opgebouwd. Het rondzenden, kwijtraken en nabellen op ongefiatteerde facturen
komt hiermee direct te vervallen.

Inkoopfacturen, geautomatiseerde verwerking

Elk bedrijf heeft te maken met het boeken van inkoopfacturen. Het inboeken
en controleren van deze facturen kost veel tijd.
Door ImageCapture uit te breiden met de Invoice class module kunt u deze
facturen scannen, geautomatiseerd inlezen, waarna op basis van een tegenrekening
uit Afas Profit automatisch een boekingsvoorstel wordt gedaan.
Door de directe koppeling met Afas Profit kunt u de boekingsregels hierbij
verfijnen met kostenplaatsen, -soorten en overige rubrieken.
Vervolgens worden de facturen geconverteerd naar een volledig doorzoekbaar
formaat, voorzien van een elektronische blokstempel en direct als boeking
aangemaakt in Afas Profit.
Handelsfacturen kunt u direct op detailregel niveau vergelijken met in Afas
Profit aangemaakte inkoopopdrachten, waarna direct actie kan worden
genomen bij geconstateerde afwijkingen.
Vanuit ImageCapture wordt de inkooporder vervolgens automatisch afgeletterd
in Afas Profit.