Het traditionele proces voor het verwerken van facturen verloopt vaak ge- compliceerd en het management heeft niet of nauwelijks inzicht in dit proces. Doordat de gegevens op een factuur minimaal twee keer worden ingevoerd (één keer door de leverancier en één keer door uw crediteurenmedewerker) is de foutkans groter en niet efficiënt.

Swift Factuur is het facturenportaal aan uw financiële (ERP) applicatie. Met deze weboplossing kunt u (digitale) facturen ,elektronisch verwerken.

Het proces in het kort:

Scannen
De binnengekomen facturen worden gescand of ingelezen (e-factuur) en in Swift Factuur opgeslagen met ImageCapture for Documents of ImageCapture for Invoices.
ImageCapture for Documents koppelt de boekings informatie uit uw ERP applicatie direct aan de gescande factuur. ImageCapture for Invoices zorgt voor het automa- tisch aflezen van de factuurgegevens.

Boeken
De kopgegevens en eventuele factuurregels worden aangevuld,volgens de eisen van de financiële applicatie (hier is ook al direct een voorregistratie in het financieel systeem mogelijk).

Workflow
Nadat alle gegevens in Swift Factuur zijn verwerkt, zullen de facturen in circulatie worden gebracht. De factuur wordt digitaal rondgestuurd (workflow).

Fiatteren
Budgethouders ontvangen een e-mail en kunnen via een webapplicatie (internet) de factuur goedkeuren/controleren en eventueel regels toevoegen of bewerken.

Betaalbaar
Na goedkeuring wordt de factuur betaalbaar gesteld in het financieel systeem. (koppeling tussen Swift Factuur en uw financieel systeem)

Archiveren
Alle betaalde facturen worden digitaal gearchiveerd en zijn door (bevoegde) mede- werkers opvraagbaar.

Bewaken
Zonder dat de crediteurenmedewerker er tijd aan hoeft te besteden, bewaakt Swift Factuur het fiatteringproces.

Download onze flyer (PDF)